Bewerbungsgespräch per Video und Telefon

Als Reaktion auf das Coronavirus zielen die staatlichen Vorgaben zur Verringerung des Infektionsrisikos hauptsächlich auf Kontakt­reduzierung ab. Die Methode der Stunde ist daher Remote-Recruiting. Viele unserer Kunden stellen derzeit mittels Telefon- oder Videointerviews kontakt- und risikolos ein. Welche Besonderheiten gilt es bei dieser Form des Bewerbungsgesprächs zu beachten? Mit unseren nachfolgenden Tipps sind Sie gut vorbereitet.

Wir drücken Ihnen die Daumen!

Besonderheiten
beim Vorstellungsgespräch
per Telefon

 

  • Stabile Telefonverbindung: Viele Vorstellungsgespräche werden heute mit dem Mobiltelefon geführt. Prüfen Sie, ob Sie eine stabile Verbindung haben, damit das Telefonat ohne Unterbrechungen verläuft.
  • Platzwahl, Hintergrundlärm und Störungen: Suchen Sie sich einen Platz, an dem Sie sich wohl fühlen und ungestört sind. Der Gesprächspartner sollte Sie gut verstehen können und Ihre volle Aufmerksamkeit haben. Vermeiden Sie daher alle möglichen Geräusche und Störungen durch Drittpersonen und schalten Sie andere Kommunikationsgeräte auf stumm. Tippen auf der PC-Tastatur kann gehört und als mangelnde Aufmerksamkeit verstanden werden.
  • Unterlagen und Schreibgeräte: Idealerweise liegen die Stellenausschreibung, Ihr Lebenslauf und vorbereitete Fragen an das Unternehmen vor Ihnen, bevor das Vorstellungsgespräch beginnt. Wenn Sie etwas während des Gesprächs suchen müssen, kann das stören. Papier und Stift sollten Sie ebenfalls bereit halten, um Fragen oder relevante Aspekte zu notieren.
  • Bewusste Kommunikation: Kleiden Sie sich auch für ein telefonisches Vorstellungsgespräch formell, das macht Sie sicherer. Stellen Sie ein Glas Wasser bereit, falls Ihnen vor Nervosität der Hals trocken werden sollte. Vor dem Telefonat lächeln, man hört die positive Einstellung an der Stimme. Sitzen Sie aufrecht – auch die Haltung wird am Telefon hörbar. Sprechen Sie langsam und deutlich und achten Sie darauf, möglichst wenige Füllwörter wie „Äh“ zu verwenden. Lassen Sie den Gesprächspartner ausreden und beteiligen Sie sich aktiv am Gespräch. Ziehen Sie Ihre Äußerungen nicht zu sehr in die Länge.
  • Rückfragen stellen: Gerade am Telefon ist ein unbekannter Gesprächspartner manchmal auch nicht gut verständlich. Wenn Sie eine Frage nicht verstanden haben, fragen Sie lieber höflich nach, als eine vage oder gar falsche Antwort zu geben.

Besonderheiten
beim Vorstellungsgespräch
per Video

 

  • Testen: Falls Sie das erste Mal eine Video-Konferenz durchführen: Probieren Sie das Medium aus, um Sicherheit zu gewinnen. Testen Sie mit zeitlichem Vorlauf vor dem Termin die Technik.
  • Notfall-Telefonnummer: Legen Sie sich zusätzlich die Telefonnummer des Gesprächspartners zurecht, falls etwas kurzfristig nicht funktionieren sollte.
  • Professioneller Eindruck: Verwenden Sie einen Video-Account mit Ihrem Namen und Ihrem Bewerbungsfoto. Damit ist der erste Eindruck professionell.
  • In die Kamera sprechen: Rücken Sie das Videofenster des Gesprächspartners in die Nähe der eigenen Kamera (z. B. an den oberen Bildschirmrand). So blicken Sie selbst tendenziell in die Kamera und sehen den Gesprächspartner direkt an.
  • Audioqualität: Nutzen Sie ein technisch einwandfreies Headset. Beim Freisprechen kann es zu unangenehmen Unterbrechungen kommen.
  • Beleuchtung: Achten Sie auf ausgewogene Beleuchtung. Zu grelles Licht wirkt nachteilig. Auf keinen Fall sollten Sie Gegenlicht oder ein Fenster im Rücken haben!
  • Ruhe: Nutzen Sie einen stillen Raum und vermeiden Sie Störungen durch Dritte.
  • Kleidung: Tragen Sie formelle Kleidung – wie zum persönlichen Vorstellungsgespräch.
  • Bildausschnitt: Achten Sie auf einen professionellen Hintergrund. Eine unordentliche Umgebung wird negativ auf Sie zurückfallen.
  • Aussprache: Sprechen Sie laut und deutlich.
  • Bitte lächeln: Lächeln Sie zwischendurch und zum Gesprächsabschluss - die Mimik wirkt je nach Ausschnitt sehr stark.
  • Diese Videoplattformen sind für das Interview aktuell am weitesten verbreitet:

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