HR-Assistenz | internationales Unternehmen | Inhouse, 37,5 h/Woche, bis 30% Home Office (mwd)
Unser Klient ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie- und Gewerbebau.
Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Personalbereich.
Ort:
Düsseldorf (Home Office bis 30%)
Vertragsart:
Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten
Ihre Aufgaben
- Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen und unterstützen die HR-Managerin sowie die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Dokumenten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
- Betreuung und Auswertung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung.
- Erstellung von HR-Berichten, Statistiken und Kennzahlen sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung des Eintrittsprozesses.
- Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen, Meetings, internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich deren Dokumentation.
- Betreuung der deutschen und internationalen Belegschaft, insbesondere japanischer Expatriates.
- Organisation von Wohnungen für Expats und Mitarbeitende auf bundesweiten Baustellen, einschließlich Besichtigungen und Koordination externer Dienstleister.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Events.
- Durchführung von Recherchen und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der HR-Managerin.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
- Kenntnisse personalbezogener Prozesse
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 23759, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ggf. Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft per E-Mail (Ein Anschreiben ist nicht erforderlich). Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet. Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb von 2 Arbeitstagen.
Vesterling
Vesterling ist seit über 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkte der Tätigkeit sind das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Informatiker und Ingenieure, beraten Sie in allen Karrierefragen und unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Positionen.