HR-Assistenz | internationales Unternehmen | Inhouse, 37,5 h/Woche, bis 30% Home Office (mwd)
Unser Klient ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie- und Gewerbebau.
Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Personalbereich.
Location:
Düsseldorf (Home Office up to 30%)
Type of Contract:
Permanent position at our client; no staff leasing
Your Duties
- Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen und unterstützen die HR-Managerin sowie die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Dokumenten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
- Betreuung und Auswertung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung.
- Erstellung von HR-Berichten, Statistiken und Kennzahlen sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung des Eintrittsprozesses.
- Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen, Meetings, internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich deren Dokumentation.
- Betreuung der deutschen und internationalen Belegschaft, insbesondere japanischer Expatriates.
- Organisation von Wohnungen für Expats und Mitarbeitende auf bundesweiten Baustellen, einschließlich Besichtigungen und Koordination externer Dienstleister.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Events.
- Durchführung von Recherchen und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der HR-Managerin.
Your profile
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
- Kenntnisse personalbezogener Prozesse
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Vesterling
With more than 25 years of experience, Vesterling is one of the leading international technology recruiting and human resources consulting firms. Our core services are recruiting of technical and functional experts up to technology executive search on board level, open training courses as well as tailor-made training programs for companies, career services and outplacement. Our consultants, themselves experts in IT and engineering, support you in all aspects of your career and help you select suitable positions.