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Office Assistent/in | Organisation des Bürobetriebes, freundliches Team, München | Inhouse (mwd)

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Stellendetails

Karrierelevel
Absolvent und berufserfahren

Vertragsart
Unbefristete Festanstellung
Befristete Festanstellung
Vollzeit
Teilzeit

Ihre Aufgaben
Office

Gehaltsspanne
30.000 € - 45.000 €

Details zum Arbeitgeber

Anzahl der Mitarbeiter
< 50 Mitarbeiter

Branchen
Personaldienstleistungen

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Vesterling ist ein deutsches mittelständisches Familienunternehmen und seit mehr als 20 Jahren eine der führenden Personalberatungen für Technologie-Positionen. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Suche und Vorauswahl von technischen und fachlichen Experten bis hin zum Executive Search auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene sowie das Outplacement.

Office Assistent/in | Organisation des Bürobetriebes, freundliches Team, München | Inhouse (mwd)

In eigener Sache: Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Team in München

Standort: München

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung, Befristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • In eigener Sache: Als Office Assistent/in sorgen Sie in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören:
  • Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern)
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen, z.B. mit Firmenkunden, Interviews mit Bewerbern und Karriereberatungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Mailings
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bei entsprechender Qualifikation und hohem Engagement können Sie auch Senior-Personalberatern direkt zuarbeiten und/oder sich in die Rolle des stellvertretenden Office Managers weiterentwickeln
  • Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie unter:
    https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Geradliniger Lebenslauf, gute Noten und gute Arbeitszeugnisse
  • Hohe Zuverlässigkeit, Arbeitsgenauigkeit, Stress-Stabilität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind Nichtraucher
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 18124, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ggf. Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft per E-Mail (Ein Anschreiben ist nicht erforderlich).

Ihren Wunsch nach Diskretion erfüllen wir mit äußerster Sorgfalt. Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet.

Vesterling
Vesterling ist seit 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkte der Tätigkeit sind das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene, die Durchführung von offenen und für Firmen maßgeschneiderten Trainings, Career Services sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Diplom-Informatiker und Diplom-Ingenieure, beraten Sie in allen Karrierefragen und unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Positionen.