Vesterling ist seit mehr als 20 Jahren eine der führenden Personalberatungen für Technologie-Positionen im deutschen Sprachraum. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Suche und Vorauswahl von technischen und fachlichen Experten bis hin zum Executive Search auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Informatiker und Ingenieure, beraten Sie in allen Fragen zum Thema Karriere und sind Ihnen bei der Auswahl geeigneter Positionen behilflich.

Office Assistent/in | Organisation des Bürobetriebes, freundliches Team, München | Inhouse (mwd)

In eigener Sache: Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Team in München

Standort: München

Vertragsart: Unbefristete Festanstellung, Befristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

• In eigener Sache: Als Office Assistent/in sorgen Sie in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören:
• Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern)
• Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, z.B. mit Firmenkunden, Interviews mit Bewerbern und Karriereberatungen
• Vorbereitung und Durchführung von Mailings
• Steuerung externer Dienstleister
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bei entsprechender Qualifikation und hohem Engagement können Sie auch Senior-Personalberatern direkt zuarbeiten und/oder sich in die Rolle des stellvertretenden Office Managers weiterentwickeln
• Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie unter:
  https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Geradliniger Lebenslauf, gute Noten und gute Arbeitszeugnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Arbeitsgenauigkeit, Stress-Stabilität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sie sind Nichtraucher
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse