Keyvisual Header

Leiter/in des Vorstandsbüros | in eigener Sache, organisatorische Herausforderung | Inhouse (mwd)

Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.

In eigener Sache: Verantwortungsvolle Organisations- und Koordinationsaufgaben in einem wachsenden Unternehmen!

Ort:

München

Vertragsart:

Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • In eigener Sache: Als Leiter/in des Vorstandsbüros sind Sie verantwortlich für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeit von Vorstand und Aufsichtsrat. Dazu gehören
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
  • Koordination von Online- und Onsite-Meetings, z.B. mit Unternehmenskunden.
  • Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.
  • Vorbereitung von Veranstaltungen mit Politik und Wirtschaftsverbänden.
  • Planung von Reisen.
  • Steuerung von externen Dienstleistern.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer organisatorischer Aufgaben.
  • Die Position hat Wachstumspotenzial und kann mit Personalverantwortung verbunden werden.
  • Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie hier.

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
  • Einwandfreier Lebenslauf und gute Zeugnisse.
  • Sie sind Nichtraucher und besitzen einen Führerschein.
  • Fehlerfreies und stilsicheres Deutsch sowie gute praktische Englischkenntnisse.

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 20218, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ggf. Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft per E-Mail (Ein Anschreiben ist nicht erforderlich). Ihren Wunsch nach Diskretion erfüllen wir mit äußerster Sorgfalt. Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet.

Info-Hexagon-Icon

Vesterling

Vesterling ist seit über 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkte der Tätigkeit sind das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene, die Durchführung von offenen und für Firmen maßgeschneiderten Trainings, Career Services sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Diplom-Informatiker und Diplom-Ingenieure, beraten Sie in allen Karrierefragen und unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Positionen.