Vorstandsassistenz | in eigener Sache, Organisation für Vorstand und Aufsichtsrat | Inhouse (mwd)
Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.
In eigener Sache: verantwortungsvolle Organisations- und Koordinationsaufgaben!
Ort:
München (Home Office bis 20%)
Vertragsart:
Unbefristete Festanstellung
Ihre Aufgaben
- In eigener Sache: Als Vorstandsassistenz sind Sie für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeit des Vorstands und des Aufsichtsrats verantwortlich. Hierzu gehören:
- Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch.
- Koordination von Online- und Onsite-Meetings, z.B. mit Firmenkunden.
- Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.
- Vorbereitung von Veranstaltungen rund um Politik und Wirtschaftsverbände.
- Planung von Reisen.
- Steuerung externer Dienstleister.
- Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen.
- Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie hier.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Stress-Stabilität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Geradliniger Lebenslauf und gute Zeugnisse.
- Sie sind Nichtraucher und haben einen Führerschein.
- Fehlerfreie und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute praktische Englischkenntnisse.
Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 20037, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ggf. Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft per E-Mail (Ein Anschreiben ist nicht erforderlich). Ihren Wunsch nach Diskretion erfüllen wir mit äußerster Sorgfalt. Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet.
Vesterling
Vesterling ist seit über 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkte der Tätigkeit sind das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene, die Durchführung von offenen und für Firmen maßgeschneiderten Trainings, Career Services sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Diplom-Informatiker und Diplom-Ingenieure, beraten Sie in allen Karrierefragen und unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Positionen.