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Stellv. Office Manager | Chance für Mitarbeiter aus Hotellerie / Gastronomie | Inhouse (mwd)

Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.

In eigener Sache: Führung unseres Büros in München, Teilzeit oder Vollzeit

Ort:

München

Vertragsart:

Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Als stellvertretender Büroleiter / stellv. Office Manager sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben gehören:
  • Personalführung und Personaleinsatzplanung für ca. 10 Mitarbeiter in München
  • Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen
  • Übernahme der internen wie externen Bürokommunikation
  • Erstellung und Überarbeitung von Beschreibungen von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Kassenführung und -abrechnung
  • Betreuung von Dienstleisterverträgen
  • Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten für interne wie externe Anfragen zur DSGVO
  • Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Beratung der Abteilungsleiter zur Umsetzung der internen QM-Politik
  • Mehr Informationen erhalten Sie unter: https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung einer geeigneten Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Umfeld der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. im Front Desk
  • Führungserfahrung, gerne auch im Ehrenamt
  • Freundlicher und verbindlicher Auftritt
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke, Kunden- und Serviceorientierung, Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind Nichtraucher
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • P.S. Sie fragen sich, ob es noch besser geeignete Stellen für Sie gibt? Unsere Karriereberatung hilft Ihnen weiter! Details finden Sie hier »

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 19473, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ggf. Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft per E-Mail (Ein Anschreiben ist nicht erforderlich). Ihren Wunsch nach Diskretion erfüllen wir mit äußerster Sorgfalt. Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet.

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Vesterling

Vesterling ist seit über 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkte der Tätigkeit sind das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene, die Durchführung von offenen und für Firmen maßgeschneiderten Trainings, Career Services sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Diplom-Informatiker und Diplom-Ingenieure, beraten Sie in allen Karrierefragen und unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Positionen.