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Vorstandsassistenz | in eigener Sache, Organisation für Vorstand und Aufsichtsrat | Inhouse (mwd)

Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.

In eigener Sache: verantwortungsvolle Organisations- und Koordinationsaufgaben!

Emplacement:

München

Type de contrat:

Unbefristete Festanstellung

Vos devoirs

  • In eigener Sache: Als Vorstandsassistenz sind Sie für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeit des Vorstands und des Aufsichtsrats verantwortlich. Hierzu gehören:
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch.
  • Koordination von Online- und Onsite-Meetings, z.B. mit Firmenkunden.
  • Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.
  • Vorbereitung von Veranstaltungen rund um Politik und Wirtschaftsverbände.
  • Planung von Reisen.
  • Steuerung externer Dienstleister.
  • Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen.
  • Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie hier.

Votre profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Stress-Stabilität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
  • Geradliniger Lebenslauf und gute Zeugnisse.
  • Sie sind Nichtraucher und haben einen Führerschein.
  • Fehlerfreie und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute praktische Englischkenntnisse.

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