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Stellv. Office Manager | Chance für Mitarbeiter aus Hotellerie / Gastronomie | Inhouse (mwd)

Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.

In eigener Sache: Führung unseres Büros in München, Teilzeit oder Vollzeit

Emplacement:

München

Type de contrat:

Unbefristete Festanstellung

Vos devoirs

  • Als stellvertretender Büroleiter / stellv. Office Manager sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben gehören:
  • Personalführung und Personaleinsatzplanung für ca. 10 Mitarbeiter in München
  • Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen
  • Übernahme der internen wie externen Bürokommunikation
  • Erstellung und Überarbeitung von Beschreibungen von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Kassenführung und -abrechnung
  • Betreuung von Dienstleisterverträgen
  • Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten für interne wie externe Anfragen zur DSGVO
  • Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Beratung der Abteilungsleiter zur Umsetzung der internen QM-Politik
  • Mehr Informationen erhalten Sie unter: https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Votre profil

  • Abgeschlossene Ausbildung einer geeigneten Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Umfeld der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. im Front Desk
  • Führungserfahrung, gerne auch im Ehrenamt
  • Freundlicher und verbindlicher Auftritt
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke, Kunden- und Serviceorientierung, Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind Nichtraucher
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

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