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HR-Generalist | stellvertretende/r Leiter/in Career Center | Inhouse (mwd)

Unser Klient hat uns im Vorfeld der Personalsuche für die nachfolgend beschriebene Stelle um Anonymität gebeten und uns mit einer verdeckten Suche beauftragt. Detaillierte Informationen zu dieser Stelle dürfen wir Ihnen daher nur in einem persönlichen Gespräch geben. In diesem Gespräch bleibt selbstverständlich auch Ihr Wunsch nach Vertraulichkeit gewahrt.

Verantwortungsvolle Aufgabe für einen Allrounder im Bereich Personal und Office

Emplacement:

München

Type de contrat:

Unbefristete Festanstellung

Vos devoirs

  • Als HR-Generalist / stellvertretende/r Leiter/in Career Center übernehmen Sie in Abstimmung mit dem Leiter HR die operative Personalarbeit für ca. 50 Mitarbeiter.
  • Als stellvertretende/r Leiter/in Career Center sorgen Sie außerdem in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München.
  • Zu den abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich HR gehören:
  • Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt in das Unternehmen bis zum Austritt
  • Bearbeitung aller Belange der Personalverwaltung, inkl. Vertragswesen, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit in der Personalentwicklung
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Ausbau und Digitalisierung der Prozesse im Bereich Personal
  • Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten (z.B. Einführung digitale Personalakte)
  • Ansprechpartner für Behörden und vergleichbare öffentliche Stellen
  • Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Verwaltung, Career Center und Legal
  • Zu den abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Career Center gehören:
  • Leitung des Teams in Vertretung des Leiters des Career Centers
  • Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern)
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen, z.B. mit Firmenkunden, Interviews mit Bewerbern und Karriereberatungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Mailings und Schreiben
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie unter:
    https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Votre profil

  • Allgemeine Hochschulreife und mit guten Ergebnissen abgeschlossenes Studium einer geeigneten Fachrichtung
  • Berufserfahrung im oben genannten Umfeld
  • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und in der Arbeit mit DATEV sind von Vorteil
  • Gutes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Hands-On Mentalität, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie sind Nichtraucher
  • Ihr Wohnort ist in der Nähe unseres Firmensitzes in München

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