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Office Assistent/in | Organisation des Bürobetriebes, freundliches Team, München | Inhouse (mwd)

Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.

In eigener Sache: Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Team in München

Emplacement:

München

Type de contrat:

Unbefristete Festanstellung oder befristete Festanstellung

Vos devoirs

  • In eigener Sache: Als Office Assistent/in sorgen Sie in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören:
  • Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern)
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen, z.B. mit Firmenkunden, Interviews mit Bewerbern und Karriereberatungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Mailings
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bei entsprechender Qualifikation und hohem Engagement können Sie auch Senior-Personalberatern direkt zuarbeiten und/oder sich in die Rolle des stellvertretenden Office Managers weiterentwickeln
  • Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie unter:
    https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Votre profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Geradliniger Lebenslauf, gute Noten und gute Arbeitszeugnisse
  • Hohe Zuverlässigkeit, Arbeitsgenauigkeit, Stress-Stabilität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind Nichtraucher
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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