{"id":1873164,"date":"2026-10-23T08:50:03","date_gmt":"2026-10-23T06:50:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vesterling.com\/job\/23759-hr-assistenz-internationales-unternehmen-duesseldorf-up-to-30\/"},"modified":"2026-10-27T09:40:27","modified_gmt":"2026-10-27T08:40:27","slug":"23759-hr-assistenz-internationales-unternehmen-duesseldorf-up-to-30","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/www.vesterling.com\/en\/job\/23759-hr-assistenz-internationales-unternehmen-duesseldorf-up-to-30\/","title":{"rendered":"HR-Assistenz | internationales Unternehmen | Inhouse, 37,5 h\/Woche, bis 30% Home Office (mwd)"},"content":{"rendered":"<h2>Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson f\u00fcr administrative und organisatorische Themen im Personalbereich.<\/h2>\n<h4>Skills<\/h4>\n<p>Mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld<br \/>\nKenntnisse personalbezogener Prozesse<br \/>\nHohe Affinit\u00e4t zu digitalen Tools und Softwarel\u00f6sungen<br \/>\nGute Deutsch- und Englischkenntnisse<\/p>\n<h4>Duties<\/h4>\n<p>Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson f\u00fcr administrative und organisatorische HR-Themen und unterst\u00fctzen die HR-Managerin sowie die Mitarbeitenden im Tagesgesch\u00e4ft. Zu Ihren Aufgaben geh\u00f6ren:<br \/>\nPflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Dokumenten einschlie\u00dflich der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Archivierung.<br \/>\nBetreuung und Auswertung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.<br \/>\nVorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen f\u00fcr die Gehaltsabrechnung.<br \/>\nErstellung von HR-Berichten, Statistiken und Kennzahlen sowie Durchf\u00fchrung von Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfungen und Datenanalysen.<br \/>\nUnterst\u00fctzung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung des Eintrittsprozesses.<br \/>\nOrganisation und Koordination von Einf\u00fchrungsveranstaltungen, Meetings, internen Schulungen und Weiterbildungsma\u00dfnahmen einschlie\u00dflich deren Dokumentation.<br \/>\nBetreuung der deutschen und internationalen Belegschaft, insbesondere japanischer Expatriates.<br \/>\nOrganisation von Wohnungen f\u00fcr Expats und Mitarbeitende auf bundesweiten Baustellen, einschlie\u00dflich Besichtigungen und Koordination externer Dienstleister.<br \/>\nUnterst\u00fctzung bei der Planung und Durchf\u00fchrung von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Events.<br \/>\nDurchf\u00fchrung von Recherchen und \u00dcbernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Unterst\u00fctzung der HR-Managerin.<\/p>\n<h4>Clientdescription<\/h4>\n<p>Unser Klient ist ein international t\u00e4tiges Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie- und Gewerbebau.<\/p>\n<h4>Careerlevel<\/h4>\n<p>from 2 years <\/p>\n<h4>Industrytags<\/h4>\n<p>Construction<\/p>\n<h4>Dutytags<\/h4>\n<p>Human Resources,Office<\/p>\n<h4>Travelrequirements<\/h4>\n<p>Max. occasional overnight stay<\/p>\n<h4>Salaryrange<\/h4>\n<p>45.000 \u20ac &#8211; 55.000 \u20ac<\/p>\n<h4>Employees<\/h4>\n<p>> 500 employees<\/p>\n<h4>Publishedlocations<\/h4>\n<p>D\u00fcsseldorf (Home Office up to 30%)<\/p>\n<h4>Contract<\/h4>\n<p>Permanent<\/p>\n<h4>Contractverbose<\/h4>\n<p>Permanent&nbsp;position at our client; no staff leasing<\/p>\n<h4>Keywords<\/h4>\n<p>Personal,Teamassistenz,Microsoft Office,HRworks,Microsoft Excel<\/p>\n<h4>Metadescription<\/h4>\n<p>HR-Assistenz in D\u00fcsseldorf. Vesterling AG. Einer der f\u00fchrenden Personaldienstleister im Bereich Technologie.<\/p>\n<h4>Metatitle<\/h4>\n<p>HR-Assistenz in D\u00fcsseldorf<\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-1873164","job","type-job","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.vesterling.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job\/1873164","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.vesterling.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.vesterling.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.vesterling.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1873164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}