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Büroleitung | Assistenz der Geschäftsführung | Finanzumfeld (mwd)

Unser Klient ist ein erfolgreiches Finanzberatungshaus, das bevorzugt Kunden aus dem Mittelstand bei schwierigen finanztechnischen Entscheidungen unterstützt. Das sehr zentral in München ansässige Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern ausgezeichnete Bedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sehr angenehmes Arbeitsklima.

Als Büroleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit spannenden Aufgaben in einem dynamischen Team.

Location:

München

Type of Contract:

Permanent position at our client; no staff leasing

Your Duties

  • Als Büroleitung übernehmen Sie vielseitige Assistenzaufgaben für das Team der Geschäftsführung.
  • Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination des Bürobetriebs, die Datenpflege (CRM-System) und das Bestellwesen.
  • Sie sind für das Reisemanagement sowie das Facility- und Fuhrparkmanagement verantwortlich.
  • Darüber hinaus empfangen und bewirten Sie Gäste und begleiten Meetings.
  • Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Firmenevents.

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Präzise Kommunikation (deutsch und englisch) und Kenntnisse in aktuellen MS-Office-Programmen
  • Großes Organisationstalent, Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen und Freude an neuen Herausforderungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Vesterling

With more than 25 years of experience, Vesterling is one of the leading international technology recruiting and human resources consulting firms. Our core services are recruiting of technical and functional experts up to technology executive search on board level, open training courses as well as tailor-made training programs for companies, career services and outplacement. Our consultants, themselves experts in IT and engineering, support you in all aspects of your career and help you select suitable positions.