Vorstandsassistenz | in eigener Sache, Organisation für Vorstand und Aufsichtsrat | Inhouse (mwd)
Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.
In eigener Sache: verantwortungsvolle Organisations- und Koordinationsaufgaben!
Location:
München (Home Office up to 20%)
Type of Contract:
Permanent
Your Duties
- In eigener Sache: Als Vorstandsassistenz sind Sie für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeit des Vorstands und des Aufsichtsrats verantwortlich. Hierzu gehören:
- Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch.
- Koordination von Online- und Onsite-Meetings, z.B. mit Firmenkunden.
- Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.
- Vorbereitung von Veranstaltungen rund um Politik und Wirtschaftsverbände.
- Planung von Reisen.
- Steuerung externer Dienstleister.
- Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen.
- Mehr Informationen über unsere Benefits erhalten Sie hier.
Your profile
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Stress-Stabilität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Geradliniger Lebenslauf und gute Zeugnisse.
- Sie sind Nichtraucher und haben einen Führerschein.
- Fehlerfreie und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute praktische Englischkenntnisse.
Make your next career move and apply right here or send us your application including the reference number 20037, your desired salary, your willingness to travel and relocate via email (no cover letter required). We will treat your application as strictly confidential. We will never forward your personal data without your explicit consent to each individual case.
Vesterling
With more than 25 years of experience, Vesterling is one of the leading international technology recruiting and human resources consulting firms. Our core services are recruiting of technical and functional experts up to technology executive search on board level, open training courses as well as tailor-made training programs for companies, career services and outplacement. Our consultants, themselves experts in IT and engineering, support you in all aspects of your career and help you select suitable positions.