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Stellv. Office Manager | Chance für Mitarbeiter aus Hotellerie / Gastronomie | Inhouse (mwd)

Vesterling ist seit mehr als 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Wir finden die besten Fach- und Führungskräfte, damit unsere Klienten ihre Unternehmensziele erreichen. Unsere Kandidaten erreichen mit unserer Unterstützung ihre Karriereziele.

In eigener Sache: Führung unseres Büros in München, Teilzeit oder Vollzeit

Location:

München

Type of Contract:

Permanent

Your Duties

  • Als stellvertretender Büroleiter / stellv. Office Manager sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben gehören:
  • Personalführung und Personaleinsatzplanung für ca. 10 Mitarbeiter in München
  • Eigenverantwortliche Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgabenstellungen
  • Übernahme der internen wie externen Bürokommunikation
  • Erstellung und Überarbeitung von Beschreibungen von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Kassenführung und -abrechnung
  • Betreuung von Dienstleisterverträgen
  • Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten für interne wie externe Anfragen zur DSGVO
  • Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Beratung der Abteilungsleiter zur Umsetzung der internen QM-Politik
  • Mehr Informationen erhalten Sie unter: https://www.vesterling.com/vesterling/karriere-bei-vesterling#c7828

Your profile

  • Abgeschlossene Ausbildung einer geeigneten Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Umfeld der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. im Front Desk
  • Führungserfahrung, gerne auch im Ehrenamt
  • Freundlicher und verbindlicher Auftritt
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke, Kunden- und Serviceorientierung, Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind Nichtraucher
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Make your next career move and apply right here or send us your application including the reference number 19473, your desired salary, your willingness to travel and relocate via email (no cover letter required). We will treat your application as strictly confidential. We will never forward your personal data without your explicit consent to each individual case.

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Vesterling

With more than 25 years of experience, Vesterling is one of the leading international technology recruiting and human resources consulting firms. Our core services are recruiting of technical and functional experts up to technology executive search on board level, open training courses as well as tailor-made training programs for companies, career services and outplacement. Our consultants, themselves experts in IT and engineering, support you in all aspects of your career and help you select suitable positions.